A Coordenadora Municipal de Defesa Civil/Comdec concluiu em dez/2022 uma série de reuniões com representantes de alguns setores da Administração pontenovense com esta meta: atualizar o Plano de Contingência da Comdec, bem como alinhar cada atividade a ser desenvolvida pelas Secretarias na eventual ocorrência de alguma situação de emergência em decorrência das chuvas.
A primeira reunião foi com a comitiva da Secretaria Municipal de Educação e diretoras escolares. Consta no informe municipal: "No Plano de Contingência, as escolas servem de abrigo, sendo muito importante alinhar as providências a serem tomadas para atender pessoas desalojadas ou desabrigadas."
O segundo encontro, na sede da Secretaria Municipal de Assistência Social e Habitação/Semash, reuniu pessoal das equipes do CRAS, CREAS, SCFV para programar as atividades de assistências às famílias. Afinal, a Semash é o contato direto com os atingidos e efetua visitas domiciliares para acolhimento e encaminhamento das necessidades.
A terceira agenda foi com as equipes técnicas do Dmaes e das Secretarias de Planejamento, Obras e Meio Ambiente, envolvendo avaliação de riscos em taludes, residências e áreas de riscos já definidas no Plano Municipal de Redução de Riscos (PMRR), com vistas às devidas orientações para famílias em situação de risco. Nesta reunião, compareceu o geólogo Leonardo Andrade de Souza, doutor em Geotecnia, representante da empresa Zemlya, contratada para revisão do PMRR.