Mencionando o “luto” por conta do incêndio que na noite de 2/9 consumiu o Museu Nacional, o presidente Leo Moreira/PHS revelou em 3/9 que o Legislativo contratou a Fundação Arthur Bernardes/Funarbe, de Viçosa, por R$ 46,5 mil, para higienizar, catalogar, classificar e digitalizar, em 24 meses, o acerco que conta a história dos 155 anos do Legislativo. O vínculo sem licitação se explica pelo serviço prestado por fundação.
São inúmeras atas, leis, e documentos que descrevem a vida política, econômica e social da sociedade pontenovense, desde as primeiras eleições da Vila de São Sebastião de Ponte Nova, em 1862.
Nota do legislativo detalha as etapas de trabalho:
Etapa 1 – Definição do quadro de arranjo documental e elaboração da tabela de temporalidade (política de descarte) para apreciação pela Câmara Municipal de Ponte Nova.
Etapa 2 – Higienização, identificação e classificação dos documentos, com elaboração de plataforma virtual para consulta on-line.
Etapa 3 – Digitalização dos documentos e disponibilização na plataforma virtual; testes; treinamento da equipe de funcionários; e finalização do trabalho.
"O Patrimônio Cultural pode ser definido como um bem, ou bens, de natureza material e imaterial, considerado importante para a nossa identidade. Em seus mais de século e meio de existência, a Câmara Municipal guarda vasta documentação, que retrata a memória da cidade. Daí a necessidade deste investimento", declara o presidente Leo.