"Completamos nosso mandato. Diante disto, em cumprimento das disposições estatutárias, o Conselho de Administração do Esporte Clube Palmeirense/ECP, por intermédio de seu presidente, apresenta para Vossa Senhoria, Relatório da Gestão 2014-2016, contendo uma detalhada informação, analisando e explicando tudo o que foi realizado em prol do associado.
1. Abrimos o ano de 2014 empenhados em cumprir as metas estabelecidas, principalmente no sentido de incrementar as atividades sociais, a fim de proporcionar mais descontração, divertimento e felicidade ao associado. Entretanto, antes de discorrer sobre as realizações de nossa gestão, entendemos necessário abordar e esclarecer para o associado sobre um revés descoberto em nossa gestão, em novembro de 2015.
2. Com o intuito de não deixar que o fato passe despercebido a qualquer associado, desatento ou mal informado, evitando, assim, conclusões precipitadas ou maldosas em nosso meio social, informamos que o revés consiste em diferença a menor bastante expressiva no Caixa, ou seja, divergência entre o registro da informação e a existência física do dinheiro.
3. Diante do fato ocorrido, iniciamos, imediatamente, uma série de providências no sentido de encontrar o motivo da suposta diferença e solucionar o problema apresentado.
4. No âmbito interno, pedimos a atuação dos tesoureiros e do contador no sentido de realizar uma revisão nos Balanços de 2014 e 2015, fazendo conferências nos lançamentos e no programa que usamos no sistema financeiro do ECP, não sendo encontrado nenhum erro que pudesse ensejar a diferença.
5. Além disto, ainda em âmbito interno, formamos comissão composta pelos membros do Conselho Deliberativo, Fiscal e de Administração com o objetivo de, mais uma vez, tentar solucionar o problema, tendo como resultado o mesmo encontrado pelos tesoureiros e contador.
6. No sentido de utilizar todos os instrumentos possíveis para solucionar o problema, contratamos a realização de auditoria externa, que ficou a cargo da Empresa Orsi Auditoria, cuja conclusão principal foi no sentido de ter ocorrido 'evasão de valores do Setor Financeiro' e 'que a responsável pelo setor assumiu um comportamento displicente no exercício da função.' Além disso, o laudo da auditoria externa foi também concludente: 'Não identificamos fatos que pudessem levar a crer que a administração tem comportamentos fraudulentos, falta de experiência e má reputação.'
7. Diante da gravidade do caso, além de comunicar todos os órgãos e conselheiros do Clube por meio de relatório circunstanciado, em setembro de 2016, denunciamos e pedimos à autoridade competente a instauração de inquérito policial a fim de apurar, ou não, a prática de uma suposta infração penal ou sua autoria, demonstrando a nossa persistência no cumprimento do dever de apurar os fatos.
8. Sobre o andamento do inquérito, solicitamos empenho e urgência à autoridade policial e nos foi informado que as investigações continuam normalmente, culminando com a elaboração de relatório que, posteriormente, será enviado ao Poder Judiciário, ouvindo-se também o representante do Ministério Público.
9. Apesar de todo esse problema descoberto e enfrentado em nossa gestão, considerando que não se sabe em qual administração se originou, a higidez financeira do Clube permaneceu inalterada, bastando verificar que não deixamos de cumprir com as obrigações sociais, com fornecedores, com pessoal e com os diversos investimentos feitos durante a nossa gestão.
10. Registramos, ainda, que as contas referentes aos exercícios de 2014 e 2015 foram aprovadas pelo órgão competente e as contas referentes ao exercício de 2016 ainda não receberam aprovação porque o prazo trimestral previsto no Estatuto Social para tanto ainda não se esgotou.
11. Portanto, referente à infraestrutura do Clube, vale relembrar que realizamos reforma do gramado e banco de reservas no campo do Pau d’Alho.
12. Substituímos a sauna elétrica pela sauna a gás, fato que resultou em diminuição do consumo de energia elétrica.
13. Realizamos reforma geral nas saunas, trocando pisos, duchas, acabamentos, portas e janelas.
14. Realizamos reforma do campo society, com troca do gramado sintético.
15. Realizamos reforma do mobiliário (cadeiras e mesas) da Sede Social.
16. Construímos vestiários de funcionários, a fim de atender às exigências da CLT.
17. No setor social, realizamos diversas ações, como o Verão Mix, Gincana de Inverno, aulas de ginástica e dança, projetos culturais, shows diversos e o melhor Réveillon da região. E promovemos a realização da Taça BH de Juniores/2014, com destaque para a participação do América Mineiro, campeão da competição.
18. No setor de esportes, realizamos torneios de basquete, handebol, futsal, vôlei, categorias de bases, amador, futebol society, natação, peteca, vôlei de areia e sinuca.
Finalmente, feito este balanço político-administrativo, é preciso agradecer a participação, o empenho e o concurso de esforços de todos os associados que promovem o bem comum do Clube e desejar que a próxima gestão tenha pleno êxito no cumprimento das finalidades institucionais de nossa conceituada instituição, inclusive no sentido de promover e acompanhar todos os atos desencadeados em nossa gestão, a fim de apurar os preditos fatos, atualmente ao abrigo de investigação policial.
Reafirmamos nosso compromisso de atuar no sentido de fortalecer a nossa grandiosa Instituição – o Esporte Clube Palmeirense."