A 1ª reunião no recém-inaugurado Plenário João Mayrink teve extensa pauta na noite de 17/3. Conforme nota da Assessoria da Câmara, o prédio anexo – cujo nome homenageia o saudoso médico e ex-presidentre do Legislativo José Inocêncio Alves Costa – abriga também a Biblioteca Maria de Abreu, a Central de Informática, o Almoxarifado e o Arquivo Central.
Entre outros assuntos, em seus pronunciamentos, os vereadores comentaram sobre a solenidade de inauguração das obras de ampliação da Câmara de Ponte Nova em 14/3. Para eles, além de ser moderno e funcional, o novo prédio servirá para aprimorar seus trabalhos e permitir mais acessibilidade, conforto e segurança para a população.
Os 13 vereadores também receberam notebooks, que passam a integrar a estrutura patrimonial do Poder Legislativo de Ponte Nova, sendo de uso exclusivo em plenário. Um aparelho foi encaminhado à Assessoria de Imprensa da Câmara para gravação e transmissão, ao vivo, das reuniões. A Sala das Comissões Permanentes, que passa a funcionar no antigo Plenário, também será equipada com três computadores, e nos próximos dias os vereadores participarão de capacitação sobre o uso dos equipamentos, a ser ministrada pelo Setor de Informática da Câmara.
O objetivo da informatização do Plenário é disponibilizar o acesso aos projetos de lei, pautas, atas, indicações, pareceres das Comissões Permanentes, leis aprovadas e demais informações em tempo real. Outro benefício é a diminuição de gastos com papel, que, até então, era utilizado para impressão de cópias das matérias em pauta de todas as sessões plenárias.
Os aparelhos foram adquiridos, no final de 2013, da empresa Atende Suprimentos Ltda., de Belo Horizonte, nos termos do Processo Licitatório no 6/2013 – Pregão Presencial no 6/2013. Cada notebook custou R$ 2.180,00, e o valor total da informatização do Plenário e da Sala das Comissões ficou em R$ 32.700,00.